本届博览会预计吸引境内外观众6万人左右。重要嘉宾1200人左右，主要包括：

（一）中国贸促会、国家发展改革委、工业和信息化部、交通运输部、铁路总公司等国家部委(单位)领导,湖南省领导,兄弟省区市政府领导(50人）。

（二）驻华使领馆官员、国际组织代表(100人)。

（三）轨道交通和装备制造行业商协会负责人(50人)。

（四）轨道交通重点城市政府官员(200人)。

（五）轨道交通和装备制造行业龙头生产企业代表(100人)，铁路及城市轨道基建施工、运维管理单位负责人(400人)。

（六）轨道交通和装备制造行业上下游配套企业代表,如设计单位、投融资机构、科研院所、专家学者等(200人)。

（七）中外专业媒体、大众媒体记者(100人)。

本届博览会规划室内室外展览展示面积6万平方米，预计线上线下参展企业600家左右，省外企业不低于40%，外资企业占比不低于20%，线下特装比例不低于60%，共设五大展区：

（一）轨道交通装备制造展区：机车车体、内饰等机械设备；牵引供电工程、变电变压等电气设备。

（二）轨道交通关键零部件及原材料展区：刹车片、紧固件等关键零部件；交通装备用材、轨道基建配套、建筑材料等原材料。

（三）轨道交通成果示范及未来轨道交通馆展区：智慧轨道技术成果、绿色低碳技术成果、智慧网络管理云平台与大数据平台技术成果、轨道交通施工技术成果、铁路及轨道发展史科普、中国铁路及轨道文化科普、相关可研机构现场互动。

（四）轨道交通建设施工展区：混凝土机械、泵车等工程机械施工设施设备，桥、路、隧道、高架等土建施工设施设备，及机电安装设施设备。

（五）智能化系统、运营维护及设计咨询展区：通信系统、车辆系统、轨道系统等智能化系统，车辆调度系统、指挥系统、安全监测系统等运维系统，设计咨询规划勘察、测量等。

      打造博览会线上展示平台，充分运用5G、VR/AR、大数据等现代信息技术手段，提供支撑平台、轨博会数字展厅、大会创新应用与宣传、安全保障系统，提供展商、展品线上展示服务，同时提供在线即时通讯、视频会议、询价咨询、展商直播等多种在线交流互动功能，开展“云展示”“云对接”“云洽谈”“云签约”。