突出国际化元素。以提高展会国际影响力为目标，构建“平台+展区+活动”三维体系：一是打造国际化交流平台，拟邀泰国（东南亚）、阿尔及利亚（中东北非）、摩洛哥、突尼斯等国家及国铁领导参会；二是专门设立国际展区，拟邀德国、日本、法国等国际展团参展；三是策划2025中国机电产品进出口商会“进出口机电采购对接会”，打通国际资源对接通道。

        突出轨道装备“三新”。重点展览展示轨道交通装备制造新产品、新技术、新成果，并规划现场新产品、新技术、新成果发布活动2场及以上；注重展会成果转化实效，组织全球供应链大会和采购对接会，促成装备、零部件采购、技术合作等订单签约。

        突出服务生态枢纽。以中车等重点企业为服务对象，构建“需求挖掘-精准邀约-资源链接”全链条服务。在此基础上，一是深度对接中车业务需求，定向邀约目标客户与采购商；二是组织实地考察活动，推动展商资源深度链接。三是复制成功经验，构建覆盖国内外市场的全方位服务体系，吸引更多参展企业参展参会。

        突出全维数字宣传矩阵。以多元数字媒体构建“直播+互动+数据”沉浸式宣传矩阵。在抖音、微信视频号等主流平台开启“云逛展”直播，发起#轨交黑科技大揭秘#全民创作计划，鼓励用户用短视频记录冷知识、解读展会亮点，设置直播抽奖、弹幕互动等环节。同时，通过动态数据可视化大屏24小时展示参展企业、新品及行业趋势，观众手机端点击即可深度了解轨交产业，让数字媒体成为全球观众探索轨博会的“云端窗口”。

        本届轨博会规划展区面积4万m2，设立E1、E2、E3、W3馆4个室内展馆及北广场室外展场，6个展区：

        1、轨道交通关键零部件、车辆内饰及原材料展区（E1馆）设株洲国际会展中心

        2、轨道交通建设施工、智能化系统、运营维护及设计咨询展区（E2馆）

        3、轨道交通车辆及装备制造展区（E3馆）

        4、轨道交通重型装备展区（室外展区）

        5、轨道交通文创展区（W3馆）